眾軟計件管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)解決方案 一、系統(tǒng)概述 當(dāng)今世界，中國是世界公認(rèn)的世界制造、加工中心，其中以世界級制造中心中國東莞為最，這是事實?，F(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細(xì)、競爭愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益、出成果。在近年漲薪潮等諸多利空之下，企業(yè)利潤不斷被攤薄；擴大規(guī)模避險，又被“招工荒”困擾。目前眾多企業(yè)都不可避免的會碰到如下問題： 1、低工資標(biāo)準(zhǔn)：新的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，特別是基于此基本上的加班成本，讓企業(yè)倍感人力成本的大幅提高，如東莞由2007年的770元/月漲到920元/月，漲幅19.5%。 2、漲薪潮：最低工資標(biāo)準(zhǔn)的大幅提高、“招工荒”等已產(chǎn)生了一波接一波的漲薪潮，特別是眾所周知的富士康近乎翻倍地加薪。而一般勞動密集型代工企業(yè)而言，人力成本一般要占到營業(yè)額的30%左右； 3、人民幣升值：這種升值的不確定性仍在不時地侵占著工廠利潤，特別是一些用美元或與美元掛鉤的貨幣結(jié)算的企業(yè)； 4、出口退稅：“現(xiàn)在什么行業(yè)有17%的利潤？現(xiàn)在出口型企業(yè)的利潤都很薄，一下子取消17%的出口退稅，就等于在剝奪他們的利潤?！睎|莞臺商協(xié)會會長葉春榮在接受《中國經(jīng)營報》記者采訪時表達(dá)了對國家調(diào)整出口退稅政策的擔(dān)憂。取消出口退稅可能成為壓垮很多純代工企業(yè)的最后一根稻草！ 5、有單不敢接：經(jīng)濟好了，訂單多了，但有訂單接還是不接，讓眾多企業(yè)陷入兩難的困境。接下來，利潤很薄，因人力成本沒法控制而產(chǎn)生虧本；不接，可以會失去這個重要的客戶。 在度過了近30年“美好時光”之后，在漲薪潮、人民幣升值以及出口退稅政策等因素的沖擊下，東莞的代工企業(yè)走到生死邊緣。眾所周知，東莞有很多的純粹代工企業(yè)，雖然制造能力很強，但是利潤很薄。就一般勞動密集型代工企業(yè)而言，人力成本一般要占到營業(yè)額的30%左右。公司利潤主要來自低廉的勞動力和低價的土地。但近年來，這個“先天”的優(yōu)勢在逐漸而又快速地消失。 那么企業(yè)碰到上述問題怎么辦？有些問題是沒法改變的，但有些卻是完全可以改善的。眾所周知，中國境內(nèi)的企業(yè)管理水平跟世界有不小的差距，這是事實。而其中采用成熟、科學(xué)的技術(shù)管理手段，是其中最有效、最主要、最常用的手段之一。現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細(xì)、競爭愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益、出成果，大力減低人力成本。 對于眾多的計件企業(yè)來講，采用科學(xué)有效的計件工資管理軟件系統(tǒng)，大力減低人力成本是目前唯一的有效方法。使用有效的計件工資管理軟件,一則可以有效監(jiān)控計件工資的各種情況，杜絕員工虛報、多報計件數(shù)量。二則可以實時了解產(chǎn)品在各個加工環(huán)節(jié)中的進(jìn)度，實時撐握生產(chǎn)進(jìn)度，能不加班則不加班。 在傳統(tǒng)的手工計件或基于Excel計件的薪資計算過程中，常出現(xiàn)以下問題： 1、每個月初，財務(wù)人員忙著做出各種稅務(wù)報表，以趕在申報期限內(nèi)報稅，一邊又得加班加點忙著核算或核對工資，忙得焦頭爛額，大幅支付財務(wù)人員和生產(chǎn)線文職人員的加班費用。 2、薪資核算速度慢，無法按時發(fā)工資，員工情緒大，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，很有可能因此而丟掉客戶的下一個訂單。同時，也無法快速做好成本和費用預(yù)算，為企業(yè)決策提供依據(jù)。而核算速度稍微快一點，又容易出錯，算多了，增加了企業(yè)成本，算少了，勞資關(guān)系出問題。 3、經(jīng)常超訂單量計件，可能從來就沒有發(fā)現(xiàn)，甚至幾個月后才發(fā)現(xiàn)某個月某款產(chǎn)品生產(chǎn)了1000件，計件工資卻是1200件，多付了不少工資出去。 4、工人要求查核工資時，到處找資料和數(shù)據(jù)，企業(yè)卻無法提供足夠、有效的明細(xì)和憑據(jù)。 5、業(yè)務(wù)部門接單時，對人工成本進(jìn)行了評估，并預(yù)留了企業(yè)利潤對外進(jìn)行報價。但在實際生產(chǎn)中，生產(chǎn)部門經(jīng)常變更工價，原來預(yù)算的利潤可能就在工價變更中“蒸發(fā)”，企業(yè)利潤得不到保障。因此，產(chǎn)生的問題是：生產(chǎn)部門變更工價是否在被允許的范圍內(nèi)，怎么去控制？ 6、想找查詢一些歷史數(shù)據(jù)，以便做出相關(guān)的分析報告，卻無處可查，要對相關(guān)數(shù)據(jù)項目進(jìn)行比對更是不現(xiàn)實。 7、每個制單的實際人工成本是多少，無法統(tǒng)計，總是要等到?jīng)Q算報告出來以后，才知道一個總額。 8、每天都有人員在統(tǒng)計計件數(shù)量，卻還要安排一些人員來統(tǒng)計各個制單、每個工序的生產(chǎn)進(jìn)度，重復(fù)勞動帶給企業(yè)的是：浪費了時間，也浪費了人工成本。 9、這個月工人很辛苦，為激勵士氣，經(jīng)理/廠長提議給員工多發(fā)點獎金，老板同意了?？墒枪べY要到25號才能做出來，就意味著要再等一個月員工才能拿到手，這無疑給亟待鼓勵的團隊潑了一盆冷水。 使用眾軟計件工資管理系統(tǒng)，是上述問題的最佳解決方案： 1、可設(shè)定計件數(shù)量是否允許超過訂單數(shù)量，解決了超量計件的問題。 2、成品工序工價錄入時自動帶出，有效控制工單錄入人員修改工價。 3、系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，對一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完全可以從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中（如人事資料、工序資料等），解決了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的煩惱。 4、提供多角度數(shù)據(jù)查詢，同時提供條件查詢、模糊查詢等方式。您需要的數(shù)據(jù)，一清二楚，再也不用翻箱倒柜找紙張資料了。 5、制單可按工序類別打印空白計件單，以便分發(fā)到各車間和組線，且可記錄制單的類別、打印時間和打印人員，以免重復(fù)打印和商業(yè)機密外泄。 6、制單可分款審核工序，即無須等整個制單全部審核完后，就可開始錄入計件。 7、制單提供結(jié)案功能，結(jié)案的制單將不再參與計件的輸入，解決了跨月計件數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的重復(fù)和超量。 8、只需按原來每天輸入計件的習(xí)慣，生產(chǎn)進(jìn)度報表在系統(tǒng)中自動生成，各制單的生產(chǎn)進(jìn)度一目了然，再也不用勞心勞力到車間里去統(tǒng)計了。 9、原來需要很長時間才能算出來、可能錯誤百出的工資，輕點鼠標(biāo)，工資單一會兒就出來了。 總而言之，實施眾軟計件工資管理系統(tǒng)，使繁瑣、易出錯的計件工資計算和生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計工作，都可能通過系統(tǒng)得以快速高效完成，節(jié)省時間和精力，降低成本。 同時，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析，為企業(yè)的薪資管理策略與實施提供有力的支持，提高企業(yè)的信息化管理水平，解決了采用計件方式薪資核算企業(yè)管理中“剪不斷，理還亂”的計薪問題，使企業(yè)運作變得更有序、明晰、優(yōu)化。 從此，您再也不用為計算工資又怕出錯而加班加點了，再也不用為查找一份資料而翻箱倒柜大半天了，不用為某個計薪人員離職導(dǎo)致的銜接問題而頭痛不已了。 二、系統(tǒng)簡介 眾軟計件工資管理系統(tǒng)，簡稱ZRJJM，于1997年開始自主研發(fā)，是一種按照“通用性、繼承性、擴展性、及時性和先進(jìn)性”原則設(shè)計的計件工資管理平臺。完全適應(yīng)家具、服裝(制衣)、制鞋、電子、五金塑膠、玩具、手袋、印刷、橡膠化工等眾多計件行業(yè)。眾軟計件工資管理系統(tǒng)暢銷國內(nèi)近十年，以實用、性價比高、技術(shù)領(lǐng)先在計件工資管理系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)名稱前矛。除此之外，眾軟人事、考勤、工資、人權(quán)驗廠/查廠、食堂消費等管理系統(tǒng)也是大幅提高企業(yè)管理水平、大幅減少人力管理成本的必備管理工具。 本系統(tǒng)歷經(jīng)10多年時間的錘練及眾多各行各業(yè)的用戶需求反饋，并結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的