為及時、順利地組織貨源，聯(lián)合國系統(tǒng)有采購業(yè)務的各機構(gòu)一般都建立一供應商名冊(Vendor Roster)，只有經(jīng)注冊的供應商才有資格受邀參與該機構(gòu)的采購活動。
（一）在UNPD的注冊手續(xù)
向聯(lián)合國采購司注冊登記的手續(xù)很簡單。有興趣的供應商可以從采購司的網(wǎng)址(www.un.org/depts/ptd)下載注冊表(Vendor Registration Forms)，或通過向采購司的電子信箱(register@un.org)發(fā)送電子郵件索取注冊表，也可直接發(fā)傳真（1－212－963 3503）。當然，并非所有申請注冊的供應商都可自動列入采購司供應商數(shù)據(jù)庫，須經(jīng)過審核，合格者才能被列入供應商名冊。
申請者應將填妥的注冊表、公司概況、產(chǎn)品目錄或說明及財務報告寄給聯(lián)合國采購司，其通訊地址為：
UNITED NATIONS
Procurement Division
Supplier Registration
Supplier Roster Officer
304 East 45th Street, Room FF-245
New York, NY10017
采購司在收到申請登記表后，將立即加以評審，并將評審結(jié)果通知所有申請者。審核的標準包括：供應商提供的貨物和服務是否符合聯(lián)合國的需要、供應商的國際商業(yè)經(jīng)驗和能力及其財政穩(wěn)定性。
需特別指出的是，采購司遵循盡量與供應商直接聯(lián)系的原則，因此要求供應商直接在采購司注冊。在聯(lián)合國一般供應商數(shù)據(jù)庫（UNCSD）或其他聯(lián)合國機構(gòu)的注冊并不能保證自動與采購司注冊掛鉤。采購司在對每項貨物或服務的競爭招標時，將努力使所有已注冊的供應商有競標機會。如果供應商連續(xù)兩次未對競標邀請作出反應，將在供應商名冊上予以除名。
（二）在IAPSO的注冊
為了便于聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)各機構(gòu)采購信息的交流，機構(gòu)間采購服務辦公室已建立了一個聯(lián)合國一般供應數(shù)據(jù)庫(UNCSD－United Nations Common Supply Database), 并在挪威設立一秘書處進行管理。
以下13個聯(lián)合國組織和機構(gòu)同意發(fā)展和支持這一數(shù)據(jù)庫：
IAEA－國際原子能機構(gòu)
ILO－國際勞工組織
ITC－國際貿(mào)易中心
UNDP－聯(lián)合國開發(fā)計劃署
UN/FALD－聯(lián)合國駐地管理和后勤服務處
UNFPA－聯(lián)合國人口基金
UNHCR－聯(lián)合國難民事務專員署
UNICEF－聯(lián)合國兒童基金
UNOPS－聯(lián)合國項目事務廳
UN/PD－聯(lián)合國采購司
UNRWA－聯(lián)合國難民救濟及工程局
WFP－世界糧食計劃署
WIPO－世界知識產(chǎn)權(quán)組織
如果想成為聯(lián)合國系統(tǒng)的潛在供應商，可與UNCSD秘書處直接聯(lián)系索取供應商注冊表(Common Supplier Registration Form)，其通訊地址為：
UNCSD Secretariat
UNDP/IAPSO Sub-Office
Ovre Slottsgate 2b
N-0157 Oslo, Norway
Tel: (+47) 2224 6292
Fax: (+47) 2224 6281
E-mail: registry@uncsd.org
Internet: http://www.uncsd.org
作為在UNCSD上注冊的前提，供應商必須同意聯(lián)合國采購的一般條款和條件。供應商在注冊付款表格上的簽署表明對條款和條件的接受。注冊的費用分兩種：期限一年的注冊費為100美元；期限三年的注冊費為200美元。
供應商必須使用聯(lián)合國一般代碼系統(tǒng)(United Nations Common Coding System，UNCCS Codes)對產(chǎn)品或服務進行描述。不同貨物和服務有不同的代碼，要保證代碼的準確性。聯(lián)合國系統(tǒng)組織通過使用UNCCS代碼（有關(guān)詳情請上網(wǎng)查詢，網(wǎng)址為http://www.un.org/depts/ptd）來確認所需貨物和服務的可能供應商。
請注意：在UNCSD的注冊，不能保證供應商將自動得到聯(lián)合國系統(tǒng)組織或機構(gòu)的競標邀請或供貨合同。UNCSD只是作為一些聯(lián)合國系統(tǒng)組織和機構(gòu)尋找潛在供應商的一種工具，這些組織和機構(gòu)還可通過其他途徑尋找供應商，各聯(lián)合國組織和機構(gòu)的登記有其自己的標準和要求。所有供應商應該象在其他市場領(lǐng)域一樣，繼續(xù)努力將它們的產(chǎn)品和服務向聯(lián)合國系統(tǒng)組織進行市場營銷。
（三）在UNOG的注冊
聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處設有采購和運輸部（PTS）專門負責采購事宜。有興趣的供應商可與PTS的負責人聯(lián)系，索要一份“公司簡介表”(Company Profile Form)，填妥后附上公司信函寄至辦事處。PTS審核后，合格的供應商將被列入UNOG的供應商名冊(Vendor Roster)，在對某一標的進行招標邀請時，在冊的供應商將被給予同等的考慮。
聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處PTS的通訊地址為：
Chief, Purchase and Transportation Section,
United Nations Office at Geneva
1211 Geneva 10, Switzerland
Tel: (41-22) 917 2840
Fax: (41-22) 917 0013
E-mail: procurement@unog.ch
總之，不論在UNPD、UNCSD或UNOG注冊，都不能代替在各聯(lián)合國組織或?qū)ｉT機構(gòu)的注冊，供應商應將各聯(lián)合國組織和專門機構(gòu)作為單獨的客戶來對待，一旦取得供應商資格，應對所有競標邀請作出積極反應，并努力尋找聯(lián)合國項目和聯(lián)合國專門機構(gòu)在供應商周邊地區(qū)辦事處的采購機會。
